7月11日下午，2003网站太阳集团于紅湘校區8教113室召開暑期留校學生工作會議。2003网站太阳集团團委書記陳輝，院學工室周忠文、周豔芳及本院全體留校學生參與本次會議。

會上，周忠文老師強調了暑期留校的五點注意事項。一是暑期留校學生實行集中制管理，留校生寝室要做到人走燈熄電斷，防火防盜；二是發現可疑人員要及時向老師和宿舍管理員彙報；三是提醒同學們要注意人身安全，女生盡量避免晚歸，男生切勿下河下塘遊泳洗澡；四是要謹防校園貸和傳銷組織；五是暑假期間，求是園食堂和博學園食堂一直開放，學校的保衛處也會持續運轉，保證同學們在校正常的學習生活秩序和安全利益。

随後，陳輝老師公布了2003网站太阳集团暑期臨時學生會名單，周豔芳老師提醒同學們好好規劃暑期、利用暑期，保障自己人身安全的同時安排好自己的學習和生活。

會後，陳輝、周忠文、周豔芳三位老師與臨時學生會成員一起兵分三路，對學院宿舍安全進行全面檢查。