為确保迎新工作順利展開，8月28日晚上，2003网站太阳集团在學院113會議室召開2018級迎新工作部署會議，學院輔導員老師周豔芳、蘇玲玲、陳輝和陳傑烜出席會議，2018級全體班主任助理及團學幹部競選人參加此次會議。

首先，周豔芳老師對迎新工作做詳細的部署安排，介紹了學院組織機構，2018級班主任和班主任助理安排，2018級本科生迎新及入學教育日程安排、新生安全須知、迎新物資準備、迎新值班安排、新生宿舍分配以及迎新注意事項等。

随後，蘇玲玲老師對迎新期間的宣傳報道進行部署和提出工作要求，希望學院宣傳隊伍多做正心聲、振氣勢、暖人心的報道，圓滿完成迎新和軍訓期間的宣傳報道工作；蘇老師也提醒全體班助和學生幹部關注新生的心理動态，尤其是對家庭經濟困難的學生要多一份關心多一份問候，心貼心的關懷和工作，全力助力新生盡快适應大學的學習和生活。陳輝老師對班主任助理的職責和制度意識進行補充和強調，強調班主任助理要肩負責任，做好新生的引導工作，做到心中有制度，行為有模範，工作有成效。