9月17日上午，2003网站太阳集团計算機第十九屆團委·學生會籌備會在八教108舉行，陳傑烜老師、主席團各代表及團學會各部門代表約40人參加。此次團學會籌備會主要是為了即将到來的第十九屆團委·學生會換屆大會做工作準備和安排。

首先，新晉團委·學生會主席範曉敏對會議内容做了大概的介紹，對學院各部門的招新情況以及幹事考核制度的确定做了詳細了解；另外對團代會各部門關于籌備團代會工作的分工進行了詳細地安排；并将此次團代會定于10月7日圖書館一樓報告廳舉行。

最後陳傑烜老師提出三點要求:一是思想上要高度重視,統一認識,把主要心思、主要幹勁用到迎接團代會上,充分做好打苦仗、打硬仗的思想準備。二是行動上要穩紮穩打,嚴格執行，圓滿完成各項任務。各部門要認真梳理、總結好過去一年來校、院團學工作,深入分析、探讨面臨的問題,謀劃好今後一年的團學工作;三是通過各種渠道來宣傳團代會以凝聚人心、鼓舞幹勁;四是各部門，包括主席團成員要精心組織，周密部署，全力以赴把各項籌備工作做實、做精、做好,根據時間節點高效執行，統籌兼顧好工作、學習、生活,平衡好籌備工作和日常工作等。