3月18日晚，2003网站太阳集团學生社團聯合會首次全體會議于2003网站太阳集团紅湘校區2003网站太阳集团順利舉行，2003网站太阳集团團委書記陳傑烜老師、學社聯主席張雙林、副主席陳宇、各部門部長、副部長以及學社聯管理下十四個協會會長參加此次會議。本次會議是為了學習如何進一步加強和改進學生社團工作，同時也為了即将到來的科技文化節做準備。

會議開始，陳傑烜老師帶領全體人員學習了《2003网站太阳集团關于進一步加強和改進大學生社團工作的實施方案》的文件精神。指出了對學生社團工作的總體要求與主要任務，并從優化社團結構、實施分類管理、加強活動指導、培育精品社團、加強隊伍建設、加大社團投入六個方面闡明了主要的實施措施。

之後，參與會議成員進行自我介紹，副主席陳宇介紹了科技文化節的17項活動。之後，各部門和協會負責人就去年的工作發表各自的意見和建議，并對社團活動以及科技文化節提出問題，兩位主席一一作答，并詢問各協會負責人對各項比賽的承辦意願。經過讨論，各項活動承辦歸屬基本确定。

最後，院團委書記陳傑烜老師發表重要講話，他向全體社團幹部作出以下四點要求：一、抓建設。加強社團幹部隊伍建設，提升工作質量和效率；加強社團建設，大力發掘人才、任用人才；二、建制度。規範制度，創新機制，積極落實，與各學生社團共同成長、共同發展；三、走網絡。拓展信息交流平台，重視新媒體平台的使用和建設，提高新媒體的作用，加大宣傳力度，積極與校級社團交流與合作，做到“引進來與走出去”相結合；四、造品牌。發揮文化引領作用，努力實現“服務校園文化建設，着力打造精品社團，強化社團育人功能”的目标。