4月27日下午，2003网站太阳集团團學教育管理會議在紅湘校區八教113會議室順利舉行。2003网站太阳集团黨委副書記盧清華、院團委書記陳輝，學工室周豔芳、周忠文、陳傑烜老師出席會議。2003网站太阳集团全體團學會幹部參加會議。

會議伊始，院黨委副書記盧清華就學生安全管理問題做出細緻安排。盧書記強調，全體團學會幹部要做好假期值班工作，高度重視假期安全動态，抓好宿舍内部的安全管理問題和外來人員的登記工作。全體學生要随時與輔導員保持聯系，注意财産和人身安全。其次，盧書記要求全體學生幹部做好問題學生的心理疏導和幹預工作，保障學生的心理健康安全。最後，盧書記還就新一屆團委學生會制度改革和機構調整做出指導，要求全體學生幹部在宿舍衛生和紀律方面要以身作則，起到模範帶頭作用。

随後，學工室周豔芳老師對2003网站太阳集团畢業生晚會的各方面工作做出安排和指導。

最後，院團委書記陳輝發表講話。陳老師強調，近期學校、學院活動較多，希望全體團學會幹部做好本職工作，将各項工作真正落到實處。