為明确班主任助理的職責，6月28日下午，2003网站太阳集团2019級班主任助理第一次見面會在八教113會議室順利進行，院黨委副書記盧清華、院團委書記陳傑烜、19級新生輔導員周忠文出席，全體2019級班主任助理參加。會議由陳傑烜主持。

為促進新生更好、更快地适應大學生活，提高心理素質，培養良好個性品質，提高心理自助與互助能力，并進一步發揮我院學生自我教育、自我管理與自我服務的功能，一批高年級班主任助理由此經選拔産生，專門從事對新生在思想上、生活上、學習上的輔導工作。

陳傑烜在會上特别強調了如下六點。一、每位班助必須對班助的權利與義務有較為明确的認識，關心班主任助理的建設，主動為工作獻計獻策，積極參加班主任助理内部的各項活動，并能在其中起到先鋒模範作用。二、班助必須對工作有耐心，認真負責，勤奮踏實，樂于助人，積極解答新生們的疑惑。三、班助必須熟知下班工作手冊，每月上交下班報告。四、在學生錄取通知書發放之後，建立班級QQ群，通過群聊解答新生們的疑惑，提前告知所有學生一些相關注意事項，例如到夢空間的使用，并提前了解學生的基本信息。五、每個班級的班助中配有一名預備黨員或黨員，主要負責思想引領、入黨積極分子的考察、進行學習輔導等。六、班助熟知新生報到流程、協助班主任完成下寝了解新生住宿情況、選出軍訓負責人和開展第一次班會等活動。

周忠文還強調，一、提前确定來校學生名單和報到時間。二、督促所有新生完善網上迎新系統的信息。三、建立學生家長微信群，并拉班主任入群，解答一些相關專業的疑惑等。四、每位班助必須提前三天返校，參加相關迎新培訓，做好迎新工作。

最後，盧清華指出，因為2019級除醫學信息工程以外的所有學生都是大類招生，所以班助要提前給新生打好預防針，最後專業方向的确定取決于志願和大一上學期期末考試成績的績點排名。除此之外，班助要積極發動新生進行班級建設、宿舍文明建設。他希望，班助能在思想、生活、學習上給新生帶去更多的幫助，積極協助班主任和輔導員做好相關工作，讓新生班級擁有良好的學習、生活氛圍。

本次會議有力地強化了班主任助理的管理意識，明确了班主任助理的職責及努力方向，有效地促進了班主任助理隊伍工作效率的提高，為學院新學期工作的順利開展奠定了堅實的基礎。