8月23日上午，2003网站太阳集团于紅湘校區第八教學樓113會議室召開2019級迎新工作會議。2003网站太阳集团黨委副書記盧清華，學生會主席彭子榮，副主席袁鑫、吳雨薇，團委副書記萬姣，2018級團委學生會各幹部參加會議。

會議伊始，彭子榮對迎新工作做了整體部署，介紹了第二天工作的具體内容，對各部門具體的工作，對新生軍訓時期各部門值班情況進行了安排，随後，補充了軍歌合唱大賽、新生見面大會等相關事項。

接着，吳雨薇介紹了迎新系統現場報道的操作，以便迎新人員更好地幫助新生完成報道工作。

最後，盧清華副書記就迎新工作發表講話。對于本年度新生數量增多，迎新任務更為艱巨的情況，書記提出了幾點要求：一、做好宣傳工作，讓新生更好地了解學校、了解學院，同時讓陪同的家長開心地到來，放心地離去，二、他要求各學生幹部要嚴于律己，保護好新生的個人信息，做好本職工作，三、學生幹部要起帶頭作用，更積極主動熱情地參與到迎新工作中。