為了總結開學時的迎新工作及更好的籌備即将到來的部門招新工作。9月1日中午，2003网站太阳集团于紅湘校區第八教學樓113室開展本年度第一次全體學生幹部會議。參加此次會議的有院團委書記陳傑烜老師，主席團各位成員以及全體學生幹部。

會議伊始，主席團各位成員以及各個學生幹部起身做了一個簡短的自我介紹。

随後正式開始做迎新工作總結，在評選完優秀迎新工作者後，先由每個部門輪流總結，介紹本部門迎新時的值班情況，提出迎新時遇到的問題，并對于這些問題提出改進建議。

接着主席團成員講述了迎新時出現的問題，一一指出迎新時排班安排、人員分配、志願者人數和積極性等方面出現問題的原因，告誡各個部門在以後的工作中需要更加注意，迎新總結就此結束。

之後開始部門招新籌備，主席團成員介紹了部門招新的流程，提出招新時各部門應該控制好宣傳時間，着力于突出部門特色，準備好充足的面試表等問題。

最後，院團委書記陳傑烜老師對本次會議作出總結。感謝了在迎新工作中辛苦付出的學生幹部和志願者們，并贊揚了本次迎新工作，将迎新工作的優點總結為三個“有”，有秩序、有質量、有特色。但迎新工作中依然存在很多問題，陳傑烜老師希望各位學生幹部能從本次會議中總結經驗，在以後的工作中發揚優點、規避不足。對即将到來的部門招新，陳傑烜老師也希望各個部門能夠充分展示自身特色，吸引更多優秀的學生到團學隊伍的行列中。